Punya rencana besar mengadakan event dalam waktu dekat Gooppers tidak perlu khawatir dan bingung karena Goopps punya solusinya simak tips tips berikut ini agar acara yang kamu selenggarakan dapat berjalan lancar tanpa perlu Event organizer handal sekali pun

1. Menyusun tema acara secara detail dan konsep acara yang jelas

( image sources : freepik )

Tema dan konsep acara menjadi salah satu faktor utama yang menentukan kesuksesan sebuah event. Konsep yang menarik dan unik tentunya juga akan memberikan kesan tersendiri terhadap orang-orang yang terlibat dalam acara. kumpulkan semua anggota tim yang akan kamu libatkan dalam acara ini. Mintalah setiap orang untuk menyampaikan idenya masing-masing, kemudian lakukan voting untuk pemilihan ide konsep acara yang akan kalian gunakan. Memikirkan ide konsep acara secara bersama tentunya akan lebih menyenangkan daripada harus memikirkan sendiri. Bukan begitu Gooppers?

2. Menyusun timeline yang pasti

( image source : freepik.com )

Kesuksesan sebuah event sangat tergantung pada perencanaan yang sangat matang. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk membuat rencana event yaitu dengan menyusun timeline.Timeline ini perlu diberitahukan kepada penanggung jawab acara, koordinator lapangan atau event manager lalu disampaikan kepada setiap anggota tim agar mereka bisa memastikan bahwa pekerjaan akan selesai tepat pada waktunya. Buat juga rundown acara yang jelas agar semua hal yang di rencakan menjadi pasti tidak abu abu

3. Rencanakan Anggaran

( image source : freepik.com )

Merencanakan sebuah event, jangan lupa pula untuk melakukan budgeting agar kamu tahu mengenai gambaran biaya operasional yang kamu butuhkan untuk acara tersebut. Buatlah list apa saja yang kamu perlukan, mulai dari perlengkapan yang harus dibeli hingga kisaran harga tempat yang ingin kamu sewa untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

4. Tentukan pengisi acara

( image source : freepik.com )

Pengisi acara sangat tergantung pada bentuk dan tema kegiatan yang akan dilaksanakan. Jika acara tersebut adalah konser musik tentu lebih tepat jika mengundang penyanyi, group band maupun musisi. Lain halnya jika acaranya adalah talkshow atau seminar, pengisi acaranya yaitu narasumber yang memiliki kompetensi dan keahlian di bidangnya. Selain pengisi acara, perlu diperhatikan juga siapakah MC, host atau moderator yang akan memandu jalannya kegiatan.

5. Penjualan Tiket

( image source : goopps.com )

Dengan jaman yang semakin moderen seperti saat ini banyak banget cara menjual tiket dengan mudah, ya salah satu nya menggunakan jasa tiketting partner seperti Goopps. kenapa Goopps adalah event management system terpercaya, dan asli karya anak bangsa Goopps pun memiliki jangkauan distribusi tiketting yang luas, keberhasilan satu event bukan hanya dari kelancaran acara tapi juga keberhasilan menciptakan pengunjung yang banyak. Goopps memberikan alternatif kemudahan menjual tiket dengan fitur lengkap dan nomer 1 di indonesia Goopps memiliki lebih dari 17 fitur unggulan terlengkap tidak sampai disitu saja tapi tiket yang kamu jual melalui Goopps pun di promosikan dengan berbagai metode yang di lakukan tim Goopps sehingga kamu tidak perlu takut event kamu tidak di ketahui publik luas sehingga tiket tidak laku. Goopps dapat memberikan solusi itu semua dalam satu kesempatan kerja sama, jadi kamu bisa lebih fokus mengatur teknis acara di lapangan tanpa pusing ngurusin penjualan tiket.

6. Menentukan sponsorhip

( image source : freepik.com )

 

untuk sponsorship ini kayanya kamu harus lebih selektif menentukan kira kira sponsor mana yang cocok dengan segment event kamu, setelah kamu menentukan mulai lah dengan menghubungi via, sosial media, email dan telp.kirim kan propsal menarik kamu ke pihak seperti brand populer untuk keperluan sponsorship yang dapat membantu masalah pendanaan.

kurang lebih seperti itu Gooppers tips dari kami, gimana gimana? yuuuk mulai buat event dan jangan lupa menggunakan event management system terpercaya seperti Goopps. di tunggu ya event kamuu!